Operations Administrative Assistant - Full-Time (5-Day Work Week)
Bergabunglah dengan MTC Consulting Pte. Ltd. sebagai Operations Administrative Assistant di pusat kegiatan yang dinamis di Bali! Posisi penuh waktu ini menawarkan jadwal kerja 5 hari seminggu, memungkinkan Anda untuk mengembangkan karir profesional sambil menikmati keseimbangan hidup kerja yang terkenal di pulau ini.
Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mengelola operasional harian perusahaan, memastikan setiap aspek berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem manajemen tugas seperti Trello atau Asana. Dengan pengalaman 2-3 tahun di bidang administrasi operasional, Anda akan membantu mengoptimalkan proses bisnis, mendukung tim operasional, dan memastikan semua tugas administratif berjalan dengan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk tim operasional.
- Membuat dan mengirimkan laporan harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengatur dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek operasional.
- Mengikuti dan melaporkan anggaran operasional.
- Memastikan semua proses operasional berjalan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman 2-3 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen tugas seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam lingkungan operasional atau bisnis adalah nilai tambah.
- Pendidikan minimal sarjana (S1) dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
- Berpengalaman dalam industri konsultasi atau manajemen proyek adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang